INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO ATTRAVERSO SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
- Titolare del trattamento
We-COM S.r.L. – con sede legale in Via Fiume, 125/B – 01100 Viterbo (VT) e Sede operativa: Via Kenia, 21 – 00144 Roma (RM) P.IVA n. 01446590554 – centralino: (+39) 0761 1763771 e-mail: info@we-com.it, PEC: we-com@pec.it.
- Responsabile protezione dati
Il Titolare ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un DPO, contattabile all’indirizzo dpo@we-com.it e raggiungibile presso la sede del Titolare inviando una raccomandata A/R “alla c.a. del DPO”.
- Finalità del trattamento
Le immagini (dati personali) vengono acquisiti dal Titolare del trattamento al fine di:
- Tutelare il patrimonio aziendale;
- Prevenire atti illeciti.
Il tutto, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti nonché delle prescrizioni imposte Garante della Protezione dei dati.
- Natura dei dati
Gli impianti di videosorveglianza, in base alle caratteristiche tecniche, rilevano, registrano e conservano su supporti informatici le immagini delle persone che transitano nel raggio di ripresa delle telecamere. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati sono garantiti dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
- Base giuridica
Il sistema di videosorveglianza è, come previsto da legge, segnalato dai cartelli affissi in prossimità del raggio d’azione delle telecamere.
La base giuridica del trattamento è:
- Art. 6 lettera f) del GDPR UE 2016/679 – interesse legittimo del Titolare
- Destinatari
Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento (Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria ecc.), il personale di servizio presso l’Azienda, precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
- Trasferimento all’estero
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
- Periodo di conservazione
Si provvederà alla distruzione dei dati raccolti entro il termine di 72 ore (3 giorni) dalla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria.
- Obbligo di fornire i dati e conseguenze
Il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso alle sedi del Titolare. L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini degli interessati.
- Esistenza di un procedimento automatizzato
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale internamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
- I tuoi diritti
L’interessato potrà esercitare i diritti di:
- accesso ai dati;
- opposizione al trattamento;
- chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili;
secondo quanto previsto dagli artt. 15-17 e 21 del Reg. UE 21016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.
Gli interessati potranno altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica (in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati), e non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati.
La richiesta deve essere inoltrata in forma scritta a We-COM S.r.L., Viale Fiume, 125/B – 01100 (VT), oppure alla mail pec: we-com@pec.it.
- Reclamato al garante
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante della Protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 mediante raccomandata A/R indirizzata al Garante per la protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, o E-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Data 27/01/2026
Revisione n. 01 del 30/01/2026